项目经理(PMO)对于大组织、跨团队高效协同有着不可替代的作用。跳出组织架构的束缚,横向推动公司级别的大项目向前推进,跟进进展和拿到结果,PMO的小伙伴有着独特的优势。
我之前写过小团队如何高效协作的一篇文章《 高效能敏捷交付团队反思:特性团队(FeatureTeam)+Scrum》,还写过一篇关于研发效能团队组织架构的文章《互联网公司研发效能/工程效率团队建设和规划》。这两篇文章对于项目推动、研发效能团队和PMO团队如何协作有过一些介绍,本文将在这两篇的基础上做一些补充。
本文重点讨论研发效能团队和 PMO 团队如何团结一致,合作共赢。
项目经理(PMO)的诉求和目标
首先我们需要了解项目经理(PMO)的具体诉求和目标,以便我们能够更好地理解和支持他们的要求和期望,并同时从研发效能的角度出发,给出专业的意见和建议,表达我们的想法和方案,一起来探讨如何更好地为业务提供支撑,确保各业务线在工程能力与效率上能确实有所提升。
研发效能团队更关注提高产研协作效率、过程改进、产品质量提高和平台用户体验;项目经理(PMO)更关注资源投入、项目进展和业务目标达成。理解这一差异可以避免矛盾,也能更好地找到合作的契合点。
如果一味地进行过程改进和产品质量,忽视了业务目标的达成,造成业务无法按期保质保量的交付。这就成了流程改进的反面例子。
研发效能给PMO提供工具支撑
既然项目经理(PMO)更关注资源投入、项目进展和业务目标,我们研发效能团队可以在这些方面给予工具支持。比如项目资源的统计,项目进展的可视化,业务目标的细分和跟进等等,这些都可以靠研发效能平台来自动统计与展示,方便PMO的小伙伴得到这些数据。
PMO可以给研发效能团队反馈
当产研的小伙伴和PMO同学都使用我们的研发效能平台时,我们需要来自用户的反馈,而作为与业务肩并肩战斗的小伙伴,PMO当然有发言权。而且PMO在工具选择、流程改进和质量提升上有非常高的话语权。我们可以与PMO的小伙伴一起把这些工作做好。
如果研发效能团队闷头干活,闭门造车,做出来的平台很可能不是业务需要的,这样的例子比比皆是。平台团队在那里炫技,在那里挠头想出了一个好想法,结果业务方都不想看第二眼。
举个例子,比如很流行的 Infra as Code(IaC),很多人在鼓吹这个事情,不管公司死活,团队大小都要上 IaC。我觉得把 IaC 暴露在他原本所在的边界内可以,比如ops team,但是千万不要影响上下游团队,让大家也都接受 IaC。小公司本来存活时间就短,老板折腾无所谓;大公司分工合作,高效协同,如果强推某些看似「酷炫」实际对他人无用的东西,非常地遭抵制且危险。
研发效能和PMO互相协作
研发效能和PMO都是共同支持业务,所以很多时候要通力协作,比如一起参加业务会议,一同收集反馈,共同实施流程改进等等。
PMO因为需要跟进资源、进度和结果,所以和业务方的管理团队有着广泛的接触,可以带来一线产研小伙伴工作之外的诉求。而这些诉求对于研发效能团队的成功有着重大的影响。但是这些诉求,也需要仔细甄别,有时候就是某个大佬拍脑袋想出的东西,如果你不辨真伪不分好坏按部就班去做,就会出问题。
比如一些+2+3的大佬,因为已经无法实时跟进N个项目的进展,很难评价一线员工的产出,这时候就想通过代码量来辨别一下。其实他自己也是知道如果仅靠代码量难以有效辨别,但是苦于没有其它数据。此时研发效能平台方就要好好地想一想是否要做这个需求,怎么做这个需求。
分享项目成果和荣誉
业务成功才是真正的成功。在研发效能团队的支撑和PMO 团队的支持下,只有业务取得最终的结果才是真正的成功。没有结果的过程屁都不是。我们要携手和业务方一起拿到结果,同时要共同分享项目的成功与荣誉,这将有利于提高团队凝聚力,这也是对研发效能工作最好的认可和回馈。
举个例子,曾经有个产品刚上线,前后端一起去团建了,其余的小伙伴还在公司咔咔的工作。干活的时候称兄道弟,刚上线就开始分角色分正式外包,这就有点太伤人了。
思考
项目经理(PMO)对于大组织、跨团队高效协同有着不可替代的作用。但是这里有一点点的瑕疵就是 PMO 团队是否对最后的结果负责。按照鸡和猪开饭店的例子来说,鸡只出了几个鸡蛋,猪却要贡献一条腿。
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