集简云平台内置大量自动化流程模板,用户可以在“模板中心”搜索应用名称,选择适合自己的场景,直接使用。本期分享Outlook相关自动化工作流程。
Outlook模板推荐
模板1:Notion有新增事项自动在Outlook创建日期事项
集成应用:Notion+ 日期时间格式调整+Outlook
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使用场景
不少用户用Notion在做个人待办事项管理,现在通过集简云可实现,在Notion中新增待办事项时,可自动将待办时间同步在Outlook,提醒大家该时间点有什么工作事项需要去处理,避免遗忘。
适用人群:全员
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板2:明道云新增会议计划自动同步outlook创建日历待办
集成应用: 明道云应用+日期时间格式变更+Outlook
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使用场景
部门人员使用明道云管理运营计划,每次录入完信息后需同步时间给leader,但部门人员总是会遗忘。通过此模板,可以实现明道云表单新增数据自动给leader创建日历待办提醒,提高协同效率。
适用人群:全员
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板3:Outlook创建日历后自动发送企业微信部门群
集成应用: Outlook+日期时间格式变更+企业微信群机器人
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使用场景
企业人员常喜欢用outlook作为个人邮件和日历办公使用,时常创建部门的相关待办事项,同时还需在企微群里发送消息通知部门人员,但事情过多,难免会忘记。通过此模板,即可将负责人在outlook上创建的运营相关自动发送企微部门群,省时省力。
适用人群:全员
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板4:Outlook当有新的事件产生时自动同步至notion
集成应用:Outlook+Notion
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使用场景
企业人员经常使用Outlook进行项目事件的记录,但需要将数据信息同步至Notion进行数据的记录,人工手动同步过于复杂。此流程可实现,当Outlook有新的事件产生时,自动将数据同步至Notion进行记录存储。
适用人群:全员
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板5:通过微信公众号助手发送outlook日程通知
集成应用:Outlook+文本处理+日期时间格式变更+延时处理+集简云微信公众号助手
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使用场景
此流程可以实现,用户发送Outlook日程事件的内容简述到集简云的公众号对话窗内,让集简云帮用户在outlook自动创建一个日程计划。
适用人群:全员
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
集简云:让连接更简单
集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。
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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。
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