问题描述

Power BI获取SharePoint List列表作为数据源。但是在数据源中，有Table属性值，有List属性值。如果直接展开，则会形成“笛卡尔”集的效果，变成N多行数据。

效果图如下：

但是，我们最终所需要的效果是：

保留整体表格的行数不变，把Table中所需要的字段，List中的值使用“逗号”分隔，展示在一行中。

那么，在真实的Sharepoint List + Power BI中，如何来展开List/Table中的字段呢？如何来使用“, ”拼接呢？

问题解答

解决以上的问题，主要使用的知识点为：

1）在Table属性列，通过“添加新列”，从Table中取出Column2列中的值，形成一个新的List列

#"Added Custom" = Table.AddColumn(#"SharePoint List", "Custom", each [Count][Column2]),

2）在新的List列中，通过 Text.Combine 函数把List中的全部值转换为目标字符串

#"Extracted Values" = Table.TransformColumns(#"Added Custom", {"Custom", each Text.Combine(List.Transform(_, Text.From), ","), type text}),

详细操作步骤如下：

步骤一：在Table列中，展开查看Table中的数据及列名

点击Add Column –> Custome Column –> 选择正确的列(这里是Text) –> 在第4点中，需要手动输入Text表中的列名。

点击OK后，新的数据结构为List。

第二步：展开List，并且使用Comma分隔

点击列头右边的展开符号，选择“Extract Values…”后，并选择 Comma分隔。

最终效果，达到了把 Table –> List –> String 的目的。

动态效果图

完整的Power BI Query语句为

let
    Source = Table.FromRows(),
    #"SharePoint List" = ... ... .... .... ,
    #"Renamed Column服务器托管网s" = Table.RenameColumns(#"SharePoint List",{{"Column1", "ID"}, {"Count", "Text"}}),
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Renamed Columns", "Custom", each [Text][Column2]),
    #"Extracted Values" = Table.TransformColumns(#"Added Custom", {"Custom", each Text.Combine(List.Transform(_, Text.From), ","), type text}),
    #"Repl服务器托管网aced Errors" = Table.ReplaceErrorValues(#"Extracted Values", {{"Custom", " "}}),
    #"Replaced Value" = Table.ReplaceValue(#"Replaced Errors",null,"",Replacer.ReplaceValue,{"Custom"})
in
    #"Replaced Value"

参考资料

SharePoint list expand table column :https://community.fabric.microsoft.com/t5/Desktop/SharePoint-list-expand-table-column/td-p/2150752

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