1职场实例
小伙伴们大家好,今天我们专门拿出一个篇幅讲解一下如何在Excel中提取座机电话的区号。
如下图所示:
是一张各个单位的联系信息,其中的B列为座机电话号码,座机电话号码有一个特点:就是有一个间隔符“–”将一串数字分成了左右两段,左段数字为区号,右段数字为号码。现在我们需要在C列提取B列服务器托管网座机数据中的区号单独显示。
2解题思路
提取电话座机号码中的区号,其实是一个非常基础性的问题,它可以检验我们对Excel基础知识储备的反应能力,下面我们来介绍两种常规手段快速的解决它。
第一种方法我们使用函数公式法。
我们在C2单元格输入服务器托管网下面的函数公式:
=LEFT(B2,FIND(“-“,B2)-1)
公式中使用FIND函数查找“-”在电话号码中的位置,然后再利用LEFT函数将其左侧的数字提取出来。因为提取的字符不包含用FIND函数查找的“-”,所以要在FIND函数后减去1作为LEFT函数的第二参数。
针对此类问题,除了可以使用函数与公式外,还可以使用Excel分列的方法获取电话的区号。
下面我们来详细介绍第二种分列的方法。
选中B2:B5单元格区域,将该选中区域内容复制粘贴至C2:C5单元格区域。
选中C2:C5单元格区域,点击【数据-分列】,选择使用【分隔符号】作为分列依据,然后我们选择使用【分隔符号-其他“-”】作为分隔符进行分列。
在【文本分列向导第3步,共3步】中的【数据预览】区域,选中效果预览分列出来的左段区号数据,然后设置【列数据格式-文本】,即表示将分列出来的区号数据保存为文本格式显示,原因在于区号是以数字“0”开头的,如果不是文本格式的话,开头的“0”显示不出来。
最后将分列出来的D列号码数据选中后按【Delete键】删除即可。
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