场景描述作为一名产品经理,需要每天面对来自各个部门的需求,平时的工作内容更是复杂繁琐,画流程图、产品开发周期、产品描述、设计团队协作,新产品培训会、用户需求会,或跟进 bug 修复等等等等……对内不仅要参与业务方每周的需求会,了解业务部门目前的卡点和需求,对外还要通过各种渠道收集市场信息和用户反馈,分析竞争对手和行业趋势,这要求产品经理必须直接参与到需求、生产、销售、沟通等多个环节,贯穿整个产品规划和落地的始终。但长时间的重复繁琐的工作也会让产品经理分身乏术,陷入忙、乱、杂、忘,又易出错的泥潭,如何从繁琐复杂的工作中解脱出来,把重点放在产品本身,那么选择高效便捷的办公软件来辅助工作则非常重要。解决方案现在通过集简云的系统集成,能轻松实现无需开发连接多个应用,快速的使产品经理日常工作场景中一些繁琐、重复的工作自动化流转,协助产品工作加速推进落地。
我们来看一下集简云都能集成哪些系统运用于哪些场景?1 产品需求自动同步集成应用:阿里云效 + 企业微信群需求管理作为产品经理日常工作中最重要的工作之一,贯穿着产品从成型到上线再到迭代更新的整个生命周期。同时需求又是产品开发的源头,管理好需求对整个产品开发过程至关重要。但在日常工作中,无处不在的需求使产品经理分身乏术,有的需求跟着跟着就丢了,也有一些需求的来源无法追溯等问题,大量的需求更新无法及时同步到业务部门,使产品和业务之间出现信息断层,如果需求传达出现了偏差,那么产品质量也就无法得到保证。现在通过集简云集成阿里云效和企业微信群机器人,实现阿里云效有新的需求文档产生时,企业微信群机器人自动发送需求相关信息至企微群并@相关业务同事知晓,真正做到需求同步,提高沟通效率。
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点击使用此模版2 产品培训会议自动化集成应用:邮件触发 + 文本处理 + 明道云协同产品上线后的培训会议已经成为产品经理的一项重要工作内容,它能让业务同事快速了解新产品信息,而组织一场会议需要耗费大量精力,要协调业务部门时间,要召集所有和产品有关的同事,如果安排不当,那么一场低效混乱的会议,将会严重降低工作效率。通过集简云集成邮件触发和明道云协同,实现当收到会议邮件时,自动创建明道云协同,并自动记录好会议时间和地点,相关部门都可实时查看并协作,让培训更高效。
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点击使用此模版3 表单收集自动化集成应用:腾讯问卷 + 伙伴云了解用户才是做好产品的关键,而在实际工作中,产品经理与用户接触的机会并不多,所以产品经理经常会使用问卷来收集用户需求和反馈。大量的问卷使本就忙碌的产品经理无法抽出时间进行归类整理,难以看到有用的信息,如何低成本地快速收集大量用户的真实意见和产品使用反馈,这也是困扰很多产品经理的问题。通过集简云集成腾讯问卷和伙伴云,实现当有用户提交问卷时自动将信息同步至指定表单,省去产品经理繁琐的整理时间,快速分析整合用户信息,提高工作效率。
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点击使用此模版4 会议安排更高效集成应用:明道云应用 + outlook作为一名产品经理,工作中还会涉及各种各样的会议,需求会、讨论会、培训会等等,高效会议可以帮助产品经理和各部门需求同步,加快产品落地,但有时因工作繁忙经常导致错过了会议时间,不仅影响自己的工作节奏也降低了工作效率。通过集简云,可以使用明道云管理会议计划,通过此模板,可以实现明道云表单新增数据自动给产品经理创建日历待办提醒,提高协同效率,让会议更高效。
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点击使用此模版5 BUG需求实时同步集成应用:明道云应用 + 飞书(第三方应用)产品研发上线运行,难免会有BUG。作为产品经理当然也涉及到协调技术去修复bug的工作,功能开发及需求快而且多,bug出现频繁,作为产品经理有时很难了解业务需求不清楚哪个是优先级,少数BUG无法实时跟踪到,严重影响用户体验。通过集简云,实现业务部门将bug需求写在明道云bug修复表单中,并标注优先级等信息,每当明道云有数据新增或更新时,自动同步到飞书(第三方应用)创建任务,便于产品经理合理安排时间。
点击使用此模版6 共同协作提高工作效率集成应用:明道云应用 + 集简云微信公众号助手产品经理能力中一项很重要的能力就是沟通协调能力,产品经理不仅要做好产品设计,还需要领导和协调团队成员,推动产品按时上线,良好的协作交流可以大大降低沟通成本,提高沟通效率。通过集简云,每当明道云有数据新增或更新时,自动同步到集简云微信公众号助手创建任务,让产品信息实时同步。
点击使用此模版7 个人待办事项管理集成应用:Notion + 滴答清单产品经理的工作影响整个项目的完成,每天需要处理非常多的杂事,在这种情况下,做好日常的事务管理就显得十分的重要,工作流程时刻保持清晰明了对提高产品经理的工作效率也十分重要,但大多数产品经理工作繁忙,如果新工作、新任务下来后,没有提前计划,不给自己设deadline,所有事情都会拖到最后一刻,这样很容易影响产品需求的进度。通过集简云,产品经理可以使用Notion做个人项目管理,实现all-in-one,当在Notion建立每日要做的to do list时,通过此模板,即可实现Notion中的项目数据自动同步到滴答清单创建待办事项,对重要事项自动提醒。
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点击使用此模版8 市场数据做到心中有数集成应用:定时启动 + 百度统计商业版 + 飞书云文档毫无疑问,实时关注竞品数据至关重要,保持对竞品信息的了解和研究必不可少,在产品设计落地之前,产品经理往往需要对市场有所洞察,并对行业内的同类型产品做出分析对比,以便知己知彼,但数据平台分散独立,手动查找数据需要耗费大量的时间,如此反复,人工的繁琐也让产品经理招架不住。通过集简云,可实现每天定时启动自动同步百度统计中指定数据,汇总至飞书云文档进行分析。
点击使用此模版更多使用示例阿里云效 + 钉钉群机器人:阿里云效有新的需求文档产生时,钉钉群机器人自动发送需求相关信息至群并@相关业务同事知晓,真正做到需求同步,提高沟通效率。飞书云文档 + 企业微信群机器人:当飞书云文档有新需求增加时,自动发送企业微信群机器人并通知相关人员查看。Q关于集简云ABOUT JIJYUN集简云:让连接更简单集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。
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