1职场实例
小伙伴们大家好,今天我们来继续学习Excel在职场办公中的应用案例:如何提取多个工作表中指定区域内的不重复值?这个问题实质是一个删除重复值保留唯一值的问题,但是涉及到了在多个工作表中的操作,显得不是那么的有思路。但是我们运用两个新函数VSTACK函数与UNIQUE函数就可以很轻松的解决,两个函数已经可以在金山WPS表格最新版本中使用了。
如下图所示:
在工作表“1月”的表格中有一张水果名称销量表,我们发现A列水果名称数据是有重复的,比如“香蕉”出现了两次。
在工作表“2月”的表格中也有一张水果名称销量表,我们发现A列水果名称数据也是有重复的,比如“哈密瓜”出现了两次。现在我们想要在“2月”工作表的D列统计一下“1月”和“2月”两个工作表中的A列的水果名称的不重复值。
2解题思路
解决此问题的核心思路是,将两个工作表中需要去重的数据合并到一列显示,然后再进行去重即可,这就用到了两个新函数VSTACK函数与UNIQUE函数。
VSTACK函数:是Excel新增的函数,是按垂直顺序追加数组,我服务器托管网们可以简单的把它理解为数据汇总。
UNIQUE函数:是Excel新增的函数,它具有强大的去重功能,可以快速提取不重复的数据,操作起来很方便。
下面我们就来看一下具体操作方法。
首先我们在“2月”工作表D2单元格输入函数公式:
=VSTACK(A2:A5,’1月’!A2:A5)
VSTACK函数的作用就是把各个参数纵向堆叠在一起。
函数参数:
=VSTACK(数组1,[数组2]……)
它是按垂直顺序追加数组,是把各个参数纵向堆叠在一起。
本例中很好理解,我们用VSTACK函数将“2月”工作表中的A2:A5区域和“1月”工作表的A2:A5区域中的水果名称合并到一起(一列)中显示。数组溢出:
{“哈密瓜”;”蟠桃”;”哈密瓜”;”芒果”;”黄杏”;”苹果”;”香蕉”;”香蕉”}
我们继续完善“2月”工作表D2单元格的函数公式:
=UNIQUE(VSTACK(A2:A5,’1月’!A2:A5))
UNIQUE函数:返回数据中的唯一值。
函数参数:
=UNIQUE(数据源,按列去重还是按行去重,提取唯一值还是去除重复项)
本例中非常好理解:我们使用UNIQUE函数从上一步VSTACK函数合并后的数组中:
{“哈密瓜”;”蟠桃”;”哈密瓜”;”芒果”;”黄杏”;”苹果”;”香蕉”;”香蕉”}
进行去重操作,数组自动溢出得到:
{“哈密瓜”;”蟠桃”;”芒果”;”黄杏”;”苹果”;”香蕉”}
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