工时表是衡量工作时间和工资不可或缺的一部分。经典的工时表是纸质的，但如今，纸质工时表正在减少和简化。最重要的是，数字格式正在兴起，例如电子表格和在线时间跟踪软件。
根据代表的时间段、需要的信息以及用于跟踪的媒介进行分类，工时表的主要类型有：
● 每月时间表
● 每周时间表
● 双周时间表
● 员工每日每小时时间表
● 管理的每日时间表
● 项目时间表
如何填写工时表？
不管纸质工时表和工时表软件，填写工时表的基础知识保持不变。
第 1 步 – 姓名
工时表中的姓名字段应填写填写工时表的团队成员的姓名。 你可以自己写下员工的姓名，也可以让他们自己填写工时表。
第 2 步 – 日期
下一步是输入工时表的日期。 大多数企业要求他们的员工每天、每周或每月完成工时表。
为工资单、税收和审计输入正确的数字和日期很重要，因为不准确的记录可能会成为法律问题。
第 3 步 – 项目详情
将任务分组，清楚地显示员工正在做什么以及他们在该任务/项目上工作了多长时间。在最基本的形式中，项目详细信息涵盖广泛的运营领域，但通常包含以下数据：
● 项目角色
● 时间线
● 项目目标
● 预计完成时间
● 估计预算
第 4 步 – 添加工作时间
大多数工时表都包含一个字段，你可以在其中插入特定日期的工作时间。 例如，星期一 4 小时，星期二 6 小时等。
这使你可以发现有问题的每周模式，因为你可以注意到员工是否在星期一开始工作到很晚并在星期五提前停止工作。
第 5 步 – 计算小时数
填写工作时间字段后，你可以计算一周或一个月的总小时数，并将其填写在工时表的总计选项卡中。
在这里，你可以查看员工每天工作的总时间，并使用此信息计算工资单的任何加班时间或加班时间。
使用8Manage工时表软件时，此过程是完全自动化的。工时表软件显示每个员工从每个项目开始填写工时表以来的每个工作时间。
第 6 步 – 注释
大多数工时表或工时表软件都有一个注释部分，你可以在这里输入一些关于每周或每小时费率以及加班、延迟和缺勤的批准的细节。如果你需要离开工作几个小时来处理一些任务，你可以自由地把它放在注释部分。
最常见的注释包括：
● 加班审批
● 每日费率
● 时薪
● 每周费率
● 工程延误
● 请假材料
● 休假请求
第 7 步 – 批准
当团队成员完成工时表时，他们必须（理想情况下）将其提交给经理批准。经理的工作是核实工时表上的详细信息并签名以供批准。
纸质工时表 VS 工时表软件：为什么工时表软件更好
纸质工时表经过反复试验，虽然它们可以有效地为你提供所需的数据，但它们已经过时了。此外，它们很快就会成为一种麻烦，因为它们是无休止的文书工作，周而复始。
数字电子表格，如Excel表格，虽然可以很好地完成工作，但它们不过是一张数字 “纸 “而已。输入正确数字或日期的过程仍然是手动的。
工时表软件是未来的方式，因为它提供的解决方案旨在应对使用工时表跟踪工作时间和绩效的最大挑战。
以8Manage工时表等软件为例，它能提供以下这些纸质工时表或Excel 表格无法提供的功能：
● 消除多任务处理的需要
● 让计费客户变得轻而易举
● 让你专注于优先事项（并鼓励优先排序）
● 帮你计算项目盈利能力
● 让你保持领先
● 增强团队的责任感和透明度
● 帮助你避免时间被盗
● 使报告和项目分析简单直观
使用8Manage工时表，事情变得更加顺利，并且不会让员工觉得自己是工时表的奴隶，因为8Manage提供的不仅仅是一个时间跟踪软件。8Manage工时表提供了一个平台，可用于与员工、客户和不同的项目进行交互，并且只需单击几下即可计算投入工作的时间。
除了跟踪员工时间的基本作用外，8Manage工时表还有助于将任务分配给员工、跟踪计费时间、计算工资单、创建发票和跟踪费用。该软件既能独立使用，又能与项目管理工具结合使用。当工时表与项目管理一体化时，你可以了解许多有关团队效率的信息，例如可交付的接受/拒绝率，时间消耗百分比与完成百分比。
总而言之，工时表软件最适合为团队、员工或自由职业者提供他们需要的工具，让他们更专注于自己的工作，而不是浪费时间填写 Excel 或纸质工时表来完成功能。 有了高质量的工时管理软件，也就有了更好的时间管理。许多企业对自动化的工时表软件所能带来的生产力提升感到惊喜和满意。
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