ERP 系统比手动系统更准确、更高效地收集、存储和数据。它使企业能够通过减少人为干预来最大限度地减少数据处理中的错误,从而节省时间、金钱和精力,并提高整体效率和生产力。
今天,ERP 系统被用于每个行业,被大中小型企业,甚至世界各地的跨国公司所使用,使其本身成为一个价值数千万元的行业。但是,人们仍然对 ERP抱有许多误解。
常见的 ERP 误区
误区一:ERP 极其昂贵
每个企业都是独一无二的,因此他们的需求也是独一无二的。这意味着对ERP 模块的要求也不同。
确实,具有更多模块和功能的高级 ERP 解决方案可能会花费很多钱;然而,随着云计算和移动平台等新技术的出现,你可以获得价格更经济的 ERP 解决方案。比如,8Manage FAS一体化ERP系统可以从一个模块开始,按需扩展,企业只为他们需要的东西和需要的数量付费。
误区 2:只有大企业才需要 ERP
的确,ERP 系统以前仅供大公司使用,但今天情况并非如此。
随着 ERP 系统通过新技术和定价模型变得更加实惠,小型企业也可以采用 ERP 并获得许多好处,有多种选项可用于定制解决方案以满足个人需求。
根据企业的规模和复杂程度为企业选择合适的 ERP 解决方案,以便有效实施,并为企业带来长期利益。
误区 3:只有高管和管理层才能从 ERP 中受益
ERP 提供实时信息和可操作的见解,使高层管理人员能够为业务增长做出有效的决策。
这些好处渗透到最低级别,因为它们通常会导致流程改进并有助于提高各个级别的员工生产力和绩效。
由于 ERP 系统有助于在企业内共享信息,因此有助于各层级改善沟通和协作。
误区 4:ERP 系统仅用于影响和赢得客户
如果正确实施和使用 ERP 解决方案,你可以提供更好的客户服务。
例如,你可以按时交付客户订购的正确数量和质量,并且价格具有吸引力。这肯定会给你的客户留下深刻印象。
但这并不意味着这是实施 ERP的唯一或主要目的。
凭借改进的运营绩效,你可以获得出色的结果以及更优质的产品和服务。这可以帮助你的企业提高商誉并在客户之间建立信任,从而与他们建立长期关系。
误区 5:ERP 系统仅对简化内部操作有用
简化内部业务流程是 ERP 系统提供的最大好处之一。
他们摆脱信息孤岛,将数据导入中央数据库,促进更好的沟通和协作,减少开支,并提高整个组织的效率和生产力。
这具有级联效应,最终有助于为他们提供优质的产品和服务。
它还有助于向你的客户传达你是一个高效和专业的组织并建立信任。最终,这会导致客户保留以及新客户的获取。
凭借更高的员工生产力、及时的工资支付、更好的培训、评估和晋升——所有这些都通过ERP 中的 HR 模块进行了简化——你还可以获得更快乐的员工。
因此,你可以看到 ERP 具有多重优势。
误区 6:任何企业都可以使用一种 ERP 解决方案
企业需要哪种 ERP 解决方案完全取决于企业的性质、规模和复杂性,当然还取决于所在的行业。
你必须对可用的各种ERP 系统进行比较,看看哪一个最适合你的业务需求。你还需要检查 ERP 是否具有可扩展性和灵活性,并且可以根据你的特定流程进行定制。
误区 7:ERP、SCM和CRM之间没有区别
供应链管理和客户关系管理都是不同的软件解决方案,旨在处理业务的特定功能。
ERP 解决方案可以包含所有这些模块,或者是可以根据你的个人需求将其中任何模块与 ERP 解决方案集成。
误区 8:ERP 实施时间过长
与实施 ERP的成本类似,所花费的时间也取决于许多因素,例如业务的规模、类型和复杂性、有多少用户、你需要多少定制、你对系统的期望、可用的资源,员工和管理层学习和适应新解决方案的速度有多快,变革有多复杂,以及变革的范围有多大。
实施可能最快几周,也可能需要几年时间。
例如,拥有多个地点的跨国公司将比独立企业需要更多的时间。
误区 9:你可以立即得到结果
使用任何新软件或工具,你都必须给它时间来产生结果,不能急于求成。
ERP 也是如此。
工作了之后,才能知道你的不足之处,如何改进;你的库存管理是否良好?哪里可以削减成本?
这肯定需要一些时间——至少至少六个月,才能看到表面上的变化。
但不要担心,从长远来看,ERP系统一定会让你收获丰厚的回报。
误区 10:适应 ERP 非常困难
ERP 基本上是以软件形式表示的企业的工作流程。它是在了解你的流程之后设计的,以便可以简化并提高效率。
因此,说难学是不对的;毕竟,你的员工非常熟悉业务流程,因为他们已经协作了很长时间。
成功实施ERP解决方案
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