某大型医药集团成立于1994年,是一家植根中国、创新驱动的全球化医药健康产业集团,业务覆盖制药、医疗器械、医学诊断、医疗健康服务、医药商业等医药健康全产业链。
01 传统数据应用体系无法满足集团业务发展需求
数字化转型大背景下,该医药集团旗下成员企业逐步搭建起各类系统来支撑自身业务发展,信息化已经达到了一定程度。伴随集团业务规模持续扩大及医药市场竞争不断加剧,该医药集团迫切需要借助数据赋能经营管理决策、驱动业务创新发展,但在实际推进过程中,发现集团内部虽然已经积累了海量的数据资源,但因存在数据孤岛现象、数据质量不佳、数据管理机制缺失等问题,导致数据价值难以充分发挥,想要做深度数据挖掘和应用,却没有高质量的数据支撑。该集团具体面临以下业务痛点:
第一,数据孤岛严重,数据价值无法充分发挥。该医药集团业务涉足广、规模体量大,涵盖药品研发、制药、医疗服务、医学诊断、医疗器械、分销与零售等全业务板块,各板块下累计拥有近300家成员企业。早期各成员企业根据各自需求引入不同厂商的业务系统,包括金蝶、用友、SAP等,甚至部分企业是自研系统或没有ERP系统,由于集团总部缺少企业级的数据仓库,导致无法实现各个成员企业系统数据的统一汇聚,难以对数据价值进行充分挖掘。
第二,缺少统一的数据标准,数据质量整体低下。该医药集团旗下各成员企业间的业务存在很多交叉和重叠,由于缺乏统一数据标准,集团层面和各个成员企业针对同一业态也有不同的理解和定义,例如药品的命名和编码规则、数据格式等都是不一致的,导致数据存在失真、多头报数等质量问题,无法及时为集团整体经营分析决策提供相关数据支撑。
第三,缺乏有效的数据管理机制,无数据资产编目。该医药集团旗下各成员企业只知道自身业务工作相关的数据,无法获知整个集团或所在企业有哪些类型的数据,有哪些数据资源可以被使用,导致海量数据变成沉睡数据。同时,在业务推进过程中,发现问题也无法及时纠正过来,从而引起了各种数据问题,进一步带来诊断问题成本高、解决问题效率低等难题。
图1:该医药集团面临的业务痛点
02 全栈数据能力支撑,数聚股份助力该医药集团打造数据资产一体化管控新体系
针对以上业务痛点,该医药集团决定启动集团级数据资产管理项目,全面建设数据资产一体化管控体系,实现数据价值,促进集团业务发展和业务创新。
为此,该医药集团在2020年开启了多轮次的招投标选型工作,基于行业经验、产品成熟度、产品完整度、成功实践案例等关键因素对多家厂商进行了综合评估。数聚股份凭借医疗医药领域深刻的行业know-How、全链路数据中台解决方案、全栈自研数据资产管理平台、丰富的标杆实践案例等核心优势,最终从多家厂商中脱颖而出。
数聚股份是国内领先的专注于BI应用与大数据分析的软件企业,公司提供大数据相关产品与技术、咨询与实施服务,目前已经形成了多个基于自主研发产品,面向数据驱动管理、赋能业务的行业应用解决方案,可以帮助客户一站式完成搭建数据中台、数据仓库、数据资产管理平台、BI应用等。
数聚股份依托自身在医药行业的经验,充分考虑该集团和成员企业具体业务诉求,采用标本兼治的模式,按照“自上而下的建立数据治理体系-建设集团级数据资产管理平台-BI分析平台建设及数据资产服务化运营”三步走策略,打造数据资产一体化管控体系,既帮助该医药集团解决当前迫在眉睫的业务问题,又为长远规划提供了良好的数据基础。
该医药集团相继完成数据治理体系、数据资产管理平台及核心数据应用的建设。2020年6月正式启动项目,历经6个月完成核心业务的数据治理建设、数据仓库建设、数据资产目录编排、数据应用建设,实现集团核心业务数据一体化管理;2021年将原来线下的财务管报体系实现在线化。2021年6月开始推动集团生产、营销等主题域数据治理工作,逐步实现集团生产、营销等主题域的数据资产一体化管理。具体解决方案如下:
图2:“三步走”策略实现数据资产一体化管理
一阶段:针对数据孤岛、数据质量不佳、数据资产编目缺失的痛点,数聚股份为该医药集团搭建了数据资产管理平台、BI数据分析平台,统一汇聚集团成员企业数据资源,构建多个主题的指标分析体系,实现数据驱动业务决策。
- 自上而下的建立数据治理体系,实现数据资产化
一方面,数聚股份从管理层面明确该医药集团的数据战略,帮助其构建全集团统一的数据治理体系,制定数据质量管理制度,确定数据质量主体责任在业务部门,建立数据质量绩效考核机制,从源头上解决数据质量问题。
另一方面,数聚股份从技术层面帮助该医药集团进行全生命周期的数据治理,保障数据高质共享。具体来看,数据治理内容包括如下:通过元数据管理,构建上下游数据表之间的血缘关系,帮助业务人员快速了解数据的来龙去脉;通过制定全集团统一的数据标准规范(如公司、人力、成本中心、订单、合同等数据),建立数据流程审批机制,逐步完成财务域、产品域、人力域、营销域等数据的标准管理,从而实现业务域的数据资产在集团内各业务系统的共享交换;通过建立数据质量管理体系,可预设多场景下的质量监控规则、质量评价方法等,及时发现数据质量问题,持续提升数据质量;通过建立数据资产目录,让集团和成员企业了解集团数据、企业数据及其含义,按需申请,最终实现财务、人力、生产、营销、ERP等系统的数据治理。
- 建设集团级数据资产管理平台,实现全集团数据融通
首先,依托数聚股份的数聚资产管理平台,以及平台具备的数据汇集、分发、订阅等功能,将物料、销售、生产等分散的业务系统数据集成整合,打破数据孤岛。其次,在数聚股份的支持下,该医药集团搭建基于GreenPlum的数据仓库平台,借助丰富的数据处理组件完成数据的抽取、清洗、转换等操作,统一集成至数仓平台的数据运营层(ODS),并在数据集市层(DM)建立财务、营销、运营、研发、人力等业务数据模型,为跨域分析、BI分析打好基础。最后,编排业务域下的数据资产目录,通过数据资产目录对全集团发布,初步梳理产品、客户等数据管理指标体系,实现不同系统的各类指标口径统一和集中管理。此外,该数据资产管理平台能够通过权限管理、视图管理、流程审批、数据加密、数据脱敏等一系列手段保障数据安全,也支持通过数据需求功能,按需获取数据。
- BI分析平台建设及数据资产服务化运营,实现数据赋能业务决策
一方面,搭建BI分析平台,多主题可视化报表支撑业务决策。首先,数聚股份帮助该医药集团打造集团级的BI分析平台,结合各类业务场景,通过可视化的数据建模加工、报表制作与数据分析功能,开发出满足财务、营销、运营、研发、人力等多主题业务需求的报表体系,实现全可视化进行指标查看、查询及管理。例如,针对运营主题,集团运营管理部可以进行月度产能、产能利用率等维度的数据分析应用;针对人力主题,构建了全景人力资源视图,也支持公司整体人效比、费效比等分析。其次,搭建经营日报,覆盖经营收入、存货、应收款、资金余额等多项关键指标数据,支持按照不同业务板块、成员企业、产品维度进行划分,且手机端报表系统集成到钉钉,管理层能够快速掌握企业经营关键数据,及时进行业务决策调整。最后,BI平台提供报表展示、趋势分析、预警分析、统计查询等多元化分析方法,自适应PC、移动应用、大屏等多终端,全方位提升数据分析能力,精准支撑管理层决策。
另一方面,数据治理更离不开后续的持续数据化运营,在整个项目实施过程中,数聚股份逐步引导一线核心业务人员参与其中,培养其数据思维和数据分析能力。在数聚股份手把手带领进行数据自助式分析操作下,业务人员不但可以自己分析取数,更可以通过拖拉拽的方式做探索式分析,尝试新的数据分析模型,学习数据分析思路,从而实现数据赋能业务。
图3:该大型医药集团解决方案架构图
此外,针对原有线下财务管报体系存在的手工填报工作量大、重复性填报、缺少数据自动校验和追溯的痛点,数聚股份在2021年帮助该医药集团搭建了线上财务管报平台,采用类似Excel的操作方式,方便各成员企业快速进行财务数据的汇集和上报,有力支撑集团层面高效完成财务报表输出和月度经营管理分析。
二阶段:拓展集团数据资产体系,覆盖全业务领域。数聚股份帮助该医药集团加速推进数据资产平台业务域的拓展,逐步扩展生产域相关数据的治理,保障数据高质共享。
03 盘活数据资产,该医药集团业务价值显著提升
第一,全集团数据统一汇集治理,形成高质数据资产沉淀。通过该项目实施,该医药集团打造全集团一体化数据管理体系,建设统一的数据资产管理平台,依托平台功能特性进行全量多源异构数据汇集,并对集团核心的人力、财务、生产、营销数据进行标准统一、质量多元化校验及分析建模,从而形成高质量的数据资产沉淀。
第二,BI数据可视化呈现,高效支撑经营管理决策。通过数据资产目录对全集团发布,并用元数据解释数据含义,方便业务人员快速找到自己所需数据,实现了数据的有效使用和流转。并且,该医药集团通过搭建统一的BI分析平台,构建覆盖财务、营销、运营、研发、人力等主题的可视化报表体系,业务人员可以按需自助分析数据,高效支持日常经营管理决策。
第三,核心业务数据全覆盖,实现全集团数据化运营智慧管控。该医药集团通过以点连线、以线带面的方式,实现所有核心数据的数据治理,并针对集团核心的人、财、供、销等全要素业务场景,利用数据分析挖掘技术建设分析模型,从而实现全集团数据化运营智慧管控。
现阶段,该医药集团已经搭建起全集团统一的数据资产管理平台,有效解决原有数据痛点,打通数据分析应用的多场景需求,实现数据驱动管理业务决策。未来,伴随集团业务需求升级,该医药集团还将借助数聚股份的全链路自研产品服务能力,持续进行数据应用的开发迭代,全面实现业务互联互通、组织高效执行、运营精细智能,高效驱动业务发展。
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