1职场实例
小伙伴们大家好,今天我们来学习Excel里面最基础的操作:排序功能。在没有更新新函数之前,我们做排序只能通过基础按钮“排序”来实现单条件与多条件的排序效果;但是有了新函数后,我们排序又有了另外一种操作,并且可以在另外一个区域内产生结果数据,而不必非得在数据源区域操作。
如下图所示:
A1:C9单元格为数据源区域,A列为地区,B列为销售员姓名,C列为该地区销售员的销量数据。我们想要在E1:G9单元格实现排序,排序依据是按照销量从大到小降序排序。也就是我们常说的单条件排序。
我们还想要在E1:G9单元格实现排序,排序依据是对相同地区内的销量按照从大到小降序排序。也就是我们常说的多条件排序。
2解题思路
在较新版本的微软Office Excel和目前最新版本的金山WPS表格中,已经有了排序类函数:SORT函数和SORTBY函数,不论你是职场新人,还是经验丰富的职场老炮,都应该认真学习这两个新的基础的函数。
下面我们就来看一下具体操作方法。
按照销量从大到小降序排序,即单条件排序。在不使用函数的情况下,我们习惯使用【数据-排序-自定义排序】基础功能按钮,通过设置排序的【主要关键字】:“销量”,并且将【次序】设置为:“降序”的前提下,实现对销量的降序排序效果,具体操作方法如下图所示:
有了新函数后,我们应该这样做。
在E2单元格输入函数公式:
=SORT(服务器托管网A2:C9,3,-1)
数组自动溢出,实现在E2:G9区域内对销量降序排序。
SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序。
函数参数:
=SORT(数据区域,[对第几列(行)排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])
本例非常好理解:
第1参数输入:A2:C9,代表要排序的区域;
第2参数输入:3,代表对第3列为主要关键字进行排序,即“销量”列;
第3参数输入:-1,代表降序排序;
按回车键结束确认,即可快速将销量按照降序排序。
对相同地区内的销量按照从大到小降序排序,即多条件排序。在不使用函数的情况下,我们习惯使用【数据-排序-自定义排序】基础功能按钮,通过设置排序的【主要关键字】:“地区”,并且将【次序】设置为:“升序服务器托管网”;设置排序的【次要关键字】:“销量”,并且将【次序】设置为:“降序”的前提下,实现对相同地区销量的降序排序效果,具体操作方法如下图所示:
有了新函数后,我们应该这样做。
在E2单元格输入函数公式:
=SORTBY(A2:C9,A2:A9,1,C2:C9,-1)
数组自动溢出,实现在E2:G9区域内对相同地区内销量降序排序。
SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序。
函数参数:
=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)
本例非常好理解:
第1参数输入:A2:C9,代表要排序的区域;
第2参数输入:A2:A9,代表我们排序的主要关键字段为:A2:A9;
第3参数输入:1,代表对A2:A9列进行升序排序;
第4参数输入:C2:C9,代表我们排序的次要关键字段为:C2:C9;
第5参数输入:-1,代表对C2:C9列进行降序排序;
按回车键结束确认,即可快速将相同地区的销量按照降序排序。
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