随着网络技术的不断发展,服务器托管已成为许多企业的必要选择。然而,托管服务的收费也是一个让人比较关注的问题。服务器托管费用有可能会因公司业务发展、市场行情等因素而调整,这时候通知客户就显得尤为重要。本文将介绍服务器托管费涨价通知书范例及写作要点,帮助企业准确、清晰地告知客户涨价信息。
服务器托管费涨价通知书范例
一、标题:服务器托管费涨价通知
二、正文:
尊敬的客户:
感谢您一直以来对本公司服务器托管服务的支持与信任。基于市场行情、公司业务发展等因素,我们不得不对服务器托管费用进行调整。特此通知您,自本通知书发出之日起,我们将对您的托管费用进行调整。
具体调整金额为:元/月,涨幅为%。
请您知悉,调整后的价格将从下个计费周期开始生效。如果有任何疑问或需要协商,请在收到本通知书后的三日内与我们联系。
再次感谢您对本公司的支持与信任。
此致
敬礼
XXX公司
日期:
写作要点:如何准确、清晰地告知客户涨价信息
一、言简意赅,不要太罗嗦。
通知书的主要目的是告知客户服务器托管费用涨价的事实和涨价的金额和涨幅等信息,为了让客户更好的理解通知书的意思,要在正文中言简意赅。不要将过多废话放在通知书中,过多的字数只会让客户产生疑惑,不利于达到通知的目的。
二、准确把握时间和金额
服务器托管费用的涨价与时间、金额息息相关。在书写通知书的时候,务必要严谨细致地处理时间和金额这两个关键点。只有这样,客户才能真正明白涨价的幅度和时间,并做出相应的调整。
三、客户利益至上
在书写通知书时一定要注重客户利益,让客户理解公司涨价的原因,并确保客户在通知后有足够的时间去做出调整。此外,可以通过邮件、短信、电话等多种方式通知客户,确保客户及时了解涨价信息。
在服务器托管服务中,涨价通知书起到了非常重要的作用。通过本文所介绍的通知书范例和写作要点,相信能够帮助企业准确、清晰地告知客户涨价信息,让客户更好地理解公司的涨价原因,并且更好地合理应对。