为了推进档案管理的数字化落地，国家颁布了一系列法律法规和标准规范，当企业在进行档案信息化建设时，应遵循相应的法律法规，保障信息安全、规范档案管理、保障档案使用和保存。
法律法规
2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委 员会第十九次会议修订《中华人民共和国档案法》专门增 加第五章节，为档案信息化建设工作提供法律支撑。
在《中华人民共和国档案法》第五章 档案信息化建设
第三十五条 各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成 果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织 应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化 系统、业务系统等相互衔接。
第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。
电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
第三十八条 国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、 企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已 经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管。
第三十九条 电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交。
档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
第四十条 档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。
第四十一条 国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。
标准规范
近年来，档案信息化工作快速推进，配套的标准规范也不断制定完善。
规范性文件
《数字档案馆建设指南》——2010年印发
《电子档案移交与接收办法》——2012年印发
《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》—— 2013年印发
《数字档案馆系统测试办法》——2014年印发
《档案数字化外包安全管理规范》——2014年印发
《档案信息系统安全保护基本要求》——2016年印发
《企业数字档案馆（室）建设指南》——2017年印发
《电子档案管理系统基本功能规定》——2017年印发
国家标准
GB/T 20163-2006 《中国档案机读目录格式》
GB/T 18894-2016 《电子文件归档与电子档案管理规 范》
GB/T 39362-2020 《党政机关电子公文归档规范》
GB/T 39784-2021 《电子档案管理系统通用功能要求》
行业标准
DA/T 46-2009 《文书类电子文件元数据方案》
DA/T 47-2009 《版式电子文件长期保存格式需求》
DA/T 48-2009 《基于XML的电子文件封装规范》
DA/T 56-2014 《档案信息系统运行维护规范》
DA/T 58-2014 《电子档案管理基本术语》
DA/T 31-2017 《纸质档案数字化规范》
DA/T 85-2019 《政务服务事项电子文件归档规范》
DA/T 82-2019 《基于文档型非关系型数据库的档案 数据存储规范》
DA/T 68.2-2020 《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》
DA/T 18-2022 《档案著录规则》 DA/T 92-2022 《电子档案单套制管理一般要求》 DA/T 93-2022 《电子档案移交接收操作规程》
如何在企业实践中运用？
厦门公交电子档案试点项目已成功验收，以这个项目为例：
针对档案归档的 “四性检查”要求，e企档案提供档案“真实性”“准确性”“完整性”“可用性”的检测。
针对电子档案和纸质档案要有检索关系，能够快速定位查询的要求，e企档案提供电子档案与纸质档案位置关联，通过搜索电子档案即可找到纸质档案的存放位置。
这个项目还有很多相关亮点，在此就不一一展开。如果您有需要，请私信我们，获取更多关于厦门公交解决方案的具体内容。如果我们的内容对您有帮助，请关注我们，以便及时获取我们的最新信息。
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