近日,用友正式发布主题为“项管融通 精智核算”的《大型企业项目数智化转型白皮书》。用友在国内首创从“泛项目管理落实到项目核算管理”的实践方法论,同时针对项目管理中多种类型的项目群及其项目核算进行了深入思考,将相关管理模型在用友BIP中实现落地应用,并已在众多客户中落地实践。
本期将为大家介绍第三期:万物互联、全域融通的精彩内容。期待能为项目管理者提供更丰富的工具和资源,以应对不断变化的商业挑战。
上篇 ● 第三章
立势 万物互联、全域融通
3.1
基于项目中台实现业财连接与事项转换
沉淀企业标准体系
项目中台既是一种产品,也是一种技术架构模式,它具备产品和架构的双重能力,从产品角度,它提供标准化、可复用的业务功能和技术组件,可以在不同的业务场景中进行组合。从架构角度,通过将业务功能和技术组件独立出来,形成统一的技术平台,帮助企业构建灵活、可扩展的技术基础设施。基于项目中台,集成和统一管理各个项目的信息、流程和工作,提高项目协同和整体管理水平;基于项目中台的可定制和扩展的特性,可以根据项目的需求进行个性化定制和功能扩展,以适应不同项目的管理要求和工作流;基于项目中台,可以集成多个数据源,将项目相关的数据汇集到一个统一的平台,并通过数据分析和可视化展示。
通过项目中台的使用,企业可以逐步沉淀项目管理和财务管理的标准体系,项目中台可以将各类事项(例如项目计划、任务、资源、成本、收入等)转换为标准化的数据,使得不同部门和项目可以使用统一的数据标准,避免信息孤岛和数据不一致问题,财务部门可以通过项目中台获取项目的详细数据,进行预算与实际情况的对比分析,以及项目的财务核算和报表生成,实现财务数据与项目数据的一致性。
3.2
基于事项会计构建新一代项目业务财务的一体
现代会计的基本模式基于帕乔利在 1494 年发表的名著《算术、几何、比与比例概要》中《计算与记录要论》篇。随着经济业务越来越复杂,会计实务和规则也越来越复杂,并引起资产负债表观或利润表观、决策有用观或受托责任观等基本理论之争。真正引起当代会计革命的是索特在 50 多年前提出的“事项法”会计理论和新一代信息技术、数字化商业环境三者在当前时代的耦合,使事项法会计的基本思想可以转变为会计实务、制度和商业活动的革命。
乔治H索特认为,会计理论和会计准则的制定不应始于会计目标和高度概括的几张会计报表,而应始于更细颗粒度的事项的记录。3 年后,他将自己的观点撰写成文“会计理论的‘事项’法”(Sorter, 1969), 发表在美国会计学会会刊《会计评论》上。在文章中,索特将《基本会计理论》提出的思维方式称为“价值法”或“使用者需要法”。按照“价值法”的观点 , 应该从使用者需要的角度来论证会计理论 , 然后再用这套理论为特定的决策模型提供信息。
事项法会计区别与价值法会计体现在突破了传统的财务会计,不再是有限维度、有限视角的会计数据服务,而是面向更多元的会计数据使用者的需求。这正是新的时代所需要的。将每一个事项作为核算的依据,然后多维度提供相应的会计数据服务。这突破了原来传统的基于财务会计基本准则的体系,在涵盖了原来财务会计使用者和管理会计使用者的需求后,还涵盖了其他会计数据使用主体,比如企业里面的员工、生态链中相关的成员以及政府监管部门。
我们发现,虽然财政部也在大力推动管理会计,而且很多企业推行了管理会计,但是成效都比较有限。其中最重要的因素,就是很多企业是在财务会计数据基础上进行管理会计的构建,这就导致了结构上的局限,进而导致管理会计服务价值有限。如果想要管理会计发挥应有的价值,那就一定要在数据的源头上进行改变,这个源头就是经济活动本身。
管理会计需要将数据的获取回溯到最前沿的场景事件中去,包括交易和其他各种作业。交易是事件的一个重要形态,甚至可以说是主要的形态。但是事件并不只有交易,比如项目采购物资出库这个行为虽然没有交易发生,但也是一个事件,我们要将这个事件发生的现场作为会计数据的源头,这在早年是很难实现的,用友1.0时,数据入口是记账凭证,基于记账凭证做报表,进而进行分析。当获取记账凭证的时候,这笔业务其实已经结束了,完全是一种事后反映。到用友2.0时,将数据的入口往前移一步,到达业务单据。今天数据的入口会更加往前推移,以交易或者作业本身作为数据入口,当事件一发生,会计数据采集就完成了,这样才能做到实时。
3.3
基于全程利润拉通产品端与营销端
全面检验和透视企业的盈利能力
3.3.1何谓全程利润
业务视角的全程利润,就是商品(产品或服务)从商机开始到交付直至售后整个生命周期中,所产生的利润。
财务视角的全程利润,即是将公司所有发生的收入、成本、费用,计算或分配至每一业务单元或者是企业级的业务事项上,除了能直接对象化的部分,还包括需要分摊的部分,全程利润之和趋近于公司对外报表利润服务器托管网(法人报表利润=∑事业部全程利润(不考虑内部转移定价)=∑项目全程利润),核算细则也更加接近外部会计准则。
资金视角的全程利润,即是在会计分期下,将企业的投资行为、融资行为、经营行为所带来的全部资金流入扣除全部资金流出所得出的现金利润。通常由于投资回收周期过长,融资偿还周期过长,所以主要能参考的指标还是经营行为下的现金流量净额,这个更能反映企业的经营健康状况。
3.3.2如何实现全程利润
A
以项目建设为抓手
项目建设是经济高质量发展的重要载体和强大引擎,以项目建设为抓手,资本、人力和技术跟着项目走,才能助推企业高质量发展“加速跑”!
项目管理的未来越来越灵活,在以企业为平台的管理体系支撑下,更快、更多地价值交换产生利润。
B
遵循新收入准则
新收入准则与过去的明显变化之处:
一是新准则将原准则体系下的两个准则(现行收入准则和建造合同准则)合二为一,虽然我们不用再区分公司业务是适用收入准则还是建造合同准则。但我们仍要判断一项交易,是在某一时点还是某一时段确认收入。
二是以控制权转移替代风险报酬转移作为收入确认时点的判断标准。
用友紧跟政策,适配准则,全面导入了新收入准则的五步法:识别与客户订立的合同、识别单项目履约义务、确定合同交易价格、分摊交易价格、确认收入
C
处理好收入项
收入项处理主要解决三个问题:
一是何时何方法来确认收入;
二是何种金额计量;
三是如何核算。
D
处理好成本项
成本事项主要由采购业务和费控报销业务过来,采购业务通常分为项目专采和批采以及其他采购,这些成本事项都收通过项目专项成本来完成归集的。
成本归集与结转的主要原则是不同类型合同采用不同的规则处理。
E
处理好费用等其他项
为了实现全程利润,通常需要依据受益性原则将不可直接对象化到项目的收入、成本、费用事项(如损益表中的条目:税金及附加、销管研及财务费用、资产减值损失、公允价值变动收益、投资收益、资产处置收益、其他收益、营业外收入支出、所得服务器托管网税费用等)采用分摊模式来归集到项目上。
用友BIP项目云区分收入、成本、费用事项依据系统预置的分摊权重(金额、数量等)、按各自适配的分摊动因(收入动因、成本动因、费用动因)自动执行分摊,做到合理合规。
预提和待摊的会计处理是权责发生制下的产物,为了更精确地核算出项目利润,需要从财务的视角,数据的层面来理清项目权责,所以项目全程利润对预提和待摊的运用也是不能少的。
3.3.3全程利润的价值在哪里
在经济的迅猛发展与现代化产业制度不断完善的今天,企业的制度也随之更加完备,大中型企业内部组织机构及其管理模式都发生了一定程度的变革,体现在财务管理方面,其中趋势之一就是进化到了“全要素、全方位、全程核算”的新核算模式,方便对企业任一业务核算单元、任一业务核算事项进行业绩考核。
当前形势环境下,推行全程利润很有必要,它是促使企业内部各作战单元高效运作、促进整个企业高质量发展的有效措施和手段,有了分项明细数据,项目投资回报率、项目的盈亏分析才能落到实处,藉此项目全程利润拉通产品端到营销端的闭环管理,保证营销侧与产品侧的利润趋同,全面检验和透视企业的盈利能力。
3.4
基于一体化思维的项管融通
随着数字化时代的到来,越来越多的企业开始关注如何将不同的业务流程与信息系统进行整合。这就要求企业拥有一种高度的协同能力,从而实现业务流程的优化和效率的提升。而项管融通,就是一种集成管理的方法,可以帮助企业实现不同系统之间的数据共享和业务流程的无缝对接。
项管融通的实现需要依赖于先进的信息技术和管理理念,同时也需要企业拥有高度的管理能力和协同能力。在实践中,项管融通可以分为三个层次:数据层、服务层和业务层。在数据层,企业需要将不同系统中的数据进行整合和清洗,以确保数据的准确性和一致性。在服务层,企业需要构建一套标准化的服务接口,以便不同系统之间可以进行数据的共享和交互。在业务层,企业需要对不同的业务流程进行整合和协同,从而实现业务流程的优化和效率的提升。
项管融通的实现可以带来多方面的好处。首先,它可以帮助企业实现业务流程的整合和优化,从而提高企业的效率和竞争力。其次,它可以帮助企业实现不同系统之间的数据共享和交互,从而提高数据的价值和利用效率。最后,它可以帮助企业实现全面的管理和监控,从而提高企业的风险控制和决策能力。
然而,项管融通的实现也存在一些挑战和难点。首先,企业需要克服不同系统之间的数据格式和标准的差异,从而确保数据的准确性和一致性。其次,企业需要克服不同系统之间的安全和权限问题,从而确保数据的安全和保密性。最后,企业需要克服不同系统之间的业务流程差异,从而确保业务流程的协同和优化。
总的来说,项管融通是一种集成管理的方法,可以帮助企业实现不同系统之间的数据共享和业务流程的无缝对接。虽然实现项管融通存在一些挑战和难点,但只要企业拥有高度的管理能力和协同能力,就可以充分发挥其优势,实现业务的高效运转和管理。
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