- 邮件触发用户使用场景:公司时常会收到来自各地的合作邮件,为了筛选合适的合作伙伴,公司需要查询对方企业的基础工商信息,例如企业的存续状态、法人代表、注册资金等等,然后将查询后的信息发送至高管群里,以便公司可以更好地做出相关决策并联系对方公司。但面对大量的邮件,人工手动一一查询不仅费时费力,且容易出错。一旦信息发生偏差,将会影响后续的重大决策。因此,企业常常在想这一套流程是否可以实现自动化?如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周长,并且像邮件触发这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2.
邮件触发如何无代码集成第三方系统?利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。集简云:连接软件与软件更简单的方式:通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将邮件触发无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【邮件触发+企业报告信息查询+企业微信群机器人】具体操作演示
邮件触发是集简云的内置应用,通过创建集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并可以将邮件中的正文内容,邮件发送人,接收人,发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。企业报告信息查询是集简云一款内置应用,可以查询企业基础工商报告信息、企业图谱报告信息查询等。企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
1.
实现目的:每当邮件触发接收到邮件时,可以自动查询企业基础报告信息,并通过企业微信群机器人发送消息通知。
2.
数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当邮件触发应用接收到邮件时
● 执行动作:自动查询企业基础工商报告信息
● 执行动作:企业微信群机器人自动发送文本消息
3.
达成效果:通过集简云,即可实现每当邮件触发接收到邮件时,会自动查询企业基础报告信息,并通过企业微信群机器人发送消息通知。无需人工再手动一一查询,省时省力,且确保信息的准确性和完整性。
更多流程示例:
● 邮件触发+表单系统:当用户发送工单邮件时,同步内容到表单系统中进行记录和统计
● 邮件触发+企业微信/钉钉:当接收到邮件后,转发邮件内容到企业微信或者钉钉通知员工处理。
● 邮件触发+文本分隔:当接收到邮件后,自动将邮件内容转化为数据命令格式,用于后续步骤中的字段配置环节。集简云: 让连接更简单集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎官网地址:「集简云官网」软件集成可以如此简单 为什么选择集简云 ?
- 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。 - 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。 - 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值
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