项目的启动,标志着企业开始正式向一个架构活动投入各种资源。这是架构活动中极具里程碑意义的一个节点。
项目启动的真正目的,是让所有参与方完成一次有约束效应的目标与任务确认。
在进入项目启动之前,你跟各个参与方仅仅达成了合作备忘录。这是在口头上达成的约定,没有较强的约束性,因而我们还需要与各方正式“签约”,生成最终版“交付合同”。也就是说,通过项目启动会把合同的内容广而告之,参与者也都会公开支持合同,并认领交付项目。在此之后,签约正式生效,所有参与者都要对这个虚拟合同中的任务条款负责(Commitment)。
不过“签约”之后,不是说自此之后再也不能更改这个合同中的条款了。而是指有了承诺,任何参与者都不能单方面更改条款,需要通过一个确定的流程才能更改。
在互联网时代,项目启动环节的王道是以终为始,公开架构活动的明确目标,以清晰的语义阐述参与者的责任、权利和架构环境,保障参与者对目标的全力投入。那么架构师,就需要设立保障机制,来保障这个合同是真实有效的,从而最大程度地提升架构活动的成功概率。
在项目启动之前,架构师需要跟项目经理一同来做一些准备工作,主要有如下四个方面。
- 资源环境:确认并锁定运营资源、产品资源、技术资源和数据资源。
- 架构环境:将之前搭建的架构环境,尤其是架构信条的细节,整理成完整的线上文档,并共享给其他参与者。
- 架构文档:完成整体的架构规划,初步完成不同领域的细节规划文档。
- 重大风险:梳理好整体和各个领域的风险,完成已知的重大风险预案。
在准备的过程中,会发现架构活动可能还面临着一系列的挑战,主要有如下六个方面。
- 缺乏问题升级机制和冲突解决机制:在互联网这种舍命狂奔的状态之下,缺乏这种机制的架构项目,注定会在众目睽睽之下以崩塌收场。
- 缺失技术细节:多数沟通停留在口头,设计文档不存在或者不完整;核心领域和强依赖中有大量仍处在争议状态的设计评审结论。
- 架构方案互相冲突:整体的架构方案,跟一个或者多个细分领域的架构方案有冲突。
- 隐藏的技术风险:多数互联网公司不怎么区分大项目和日常需求,导致对大项目的技术风险评估过于简单和乐观。而这些大的项目,可能会因为系统复杂度高而导致失败。
- 资源不确定:某几个领域的资源无法保障 100% 的投入,只表示“尽力而为”。
- 边界模糊:部分执行团队之间的任务边界模糊,这也是第 26 讲提到的任务边界划分尚未完成的情况。
作为架构师,我们可以从技术视角解决前四个挑战。而后两个挑战,则要依靠项目经理来推动完成。
根据这四个挑战,架构师需要完成的任务项依次是:架构方案的正确性验证,技术交付内容的正式确认,重大风险解除,以及预警机制建设。
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