沟通管理3项:规划沟通管理,管理沟通,控制沟通
沟通渠道:M=n*(n-1)/2,n是人数大于等于1
沟通噪音:外部,内部,语义噪音
沟通方式3类:参与讨论方式,征询方式,推销方式,叙述方式—–控制程度由弱到强
实际表现为头脑风暴,调查问卷,叙述结束,劝说鼓动
沟通渠道2类:文字,语音—-文字没有控制力不利于情感传递。语言没有文字精确。
1、规划沟通管理
干系人登记册:主要干系人,关键影响人,次要干系人
沟通方式:交互式沟通,推式沟通,拉式沟通(分别表现为会议,邮件,知识库)
沟通管理计划内容:17条,包括不限于沟通需求,信息描述,发布信息原因,沟通具体人员,授权,接收的个人或组织,渠道选择,所需技术或方法,必须分配的资源,沟通频率,上报过程,更新细化方法,通用词语表,流线图报告清单会议计划,制约因素,模版,手册
2、管理沟通
计划制定后,按计划执行,包括生成,收集,发布,存储,检索,处理项目信息等。
最终目标是保障干系人之间有效地沟通,包服务器托管网括效果和效率
项目经理定期或不定期:收集和发布信息,分析现状进展及预测结果的汇报绩效工作
3、控制沟通
适当监督和控制,出现严重偏差项目经理需要对项目进行大规模调整的时候,针对沟通管理的调整是必要的。
会议:例会,启动会,总结会议
例会,项目经理召开,一般周频率,议题:进度和汇报,问题解决,潜在风险,资源协调
启动会,内部启动会议解决内部资源调配和约束条件,外部启动会议协调甲乙接口工作
总结会议,全过程团队及成员绩效状况,问题及改进措施,经验及总结,文档知识库积累
干系人管理4项:识别,规划,管理参与,控制参与
保障干系人之间有效沟通。
不仅管理干系人期望,要保证适度参与。项目经理负责,争取干系人支持降低反对阻力,推动目标前进,是与干系人一起解决问题的多个过程。
1、识别干系人
启动时,识别干系人。分析利益层次,个人期望,重要性和影响力。
分析步骤:识别干系人信息,识别干系人影响并分类,便于制定策略,评估不同情况可能做出的反应,提高支持,减轻负面影响。
权利方格:
权高利低—-让他满意
权低利高—-经服务器托管网常告知
权高利高—-重点管理,及时汇报
权低利低—-仅监督
干系人分析:不了解,抵制,中立,支持,领导
干系人等级册:基本信息,用于评估的关系人信息,干系人分类
干系人参与评估矩阵中记录干系人的当前参与程度。
2、规划干系人
是一个反复的过程,是项目经理例行工作之一
包括:应该参与程度管理,变更范围和影响,相互关系和潜在交叉,沟通需求,发送频率,理由,进展。
3、管理干系人参与
满足期望,解决实际出现问题,促进干系人参与。
干系人影响力随着项目进展逐渐降低。
涉及活动:调动参与,化解敌意降低阻力,协商沟通管理期望,解决问题
高效会议:事先制定例会制度,发布会议通知,会议前将资料转发给参会人员,明确会议规则,会后总结落实,会议纪要,后勤保障
4、控制干系人参与
观察计划与实际之间偏差。
持续维持提升干系人参与活动的效率和效果。
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