为了成功完成项目并控制成本，我们有必要采取科学的项目管理方法。实现这一目标的工具是项目计划和工作分解结构（WBS）。 WBS 与项目计划是项目管理中必不可少的工具，但两者有不同的用途。WBS精确描述了项目工作和可交付成果，而项目计划则为有效完成项目提供了总体路线图。
什么是WBS？
工作分解结构（WBS），顾名思义，是通过分解过程创建的，即把项目分解成越来越小的部分，直到每个任务或工作包小到可以由一个团队或个人管理。
这个过程通常在项目团队成员、利益相关者和主题专家的参与下协作进行。
WBS 涵盖了整个项目，为项目工作和可交付成果提供了清晰和结构化的视角，并帮助管理项目范围、时间表和预算。
它可用于定义项目的可交付成果，确定生产这些成果所需的工作量。WBS 还提供了一个组织和跟踪项目活动的框架，使项目经理能够确定任务之间的关系，并更有效地分配资源。项目工作的所有步骤都在工作分解结构图中概述，因此，WBS是重要的项目规划工具。
WBS 通常显示为树状结构，主要的项目目标位于顶部，下面的每个级别再进一步地对项目工作进行更详细的描述。
常用的WBS 结构主要分为三种类型：基于交付物的、基于阶段的和分层的，下面来简单介绍下三者的区别：
① 基于交付物的 WBS 将项目分成必须生产的单个交付物；
② 基于阶段的 WBS 将项目分成主要部分或阶段；
③ 分层的工作分解结构是两者的结合，结构的每一层都将项目分解成更小、更具体的组成部分。
项目经理可以利用项目管理软件来制定和执行工作分解结构。当与包含 WBS 级别和任务层次结构的甘特图结合使用时，项目管理软件对于规划、调整和执行项目尤其有效。
什么是项目计划？
项目计划建立了指导所有项目进一步规划的总体框架。它是一份经过正式批准的文件，定义了项目的执行、监督和控制方式。 项目计划的主要用途是记录规划假设和决策，促进项目利益相关者之间的沟通，并记录批准的范围、成本和进度基准。
通常，该计划以文本文档的格式被创建，一些关键方面以插图的形式可视化展示。
项目计划通常包括几个关键要素：
● 项目范围：定义项目的确切目标和目的，以及项目的交付物和成功标准。
● 项目时间表：详细说明项目的时间表，包括每个主要阶段或任务的开始和结束日期。
● 项目预算：概述项目的估计支出，包括劳动力、材料和其他费用。
● 风险管理：详细说明项目的可能风险和缓解方法。
● 利益相关者沟通：包含让利益相关者了解项目进展的沟通技巧。
● 资源管理：概述项目的资源，如员工、设备和其他资源。
● 质量保证：概述确保项目交付物符合必要质量标准的策略。
项目计划通常在项目开始时制定，并随着新信息的出现或项目范围、时间框架或预算的变化而修改。为了确保项目计划全面而稳健，项目经理会借助项目规划软件来实现这一目标。
WBS与项目计划之间的区别特征工作分解结构（WBS）项目计划重点WBS 主要关注项目可交付成果以及产生这些成果所需的任务。项目计划采用更全面的方法，涵盖项目的各个方面。使用用于管理项目范围、进度和预算。用于指导项目团队成功执行项目。
创建通常是通过分解过程创建的，将项目分解为越来越小的部分。在项目规划阶段根据项目团队、利益相关者和主题专家的意见创建。格式树状结构具有多个部分和小节的文档详细程度工作和任务的详细分解项目的高级概述内容包括工作包、依赖关系和资源分配。包括项目范围、进度、预算、风险和利益相关者沟通。
总结 为了实现项目的成功，项目经理必须了解这两种工具的区别并有效地使用它们。
简单来说，WBS 是对项目的可视化、分层且以可交付成果为导向的解构，而项目计划则引导项目团队有效完成项目，侧重于进度的把控。通过使用WBS和项目计划，项目经理可以有效地计划、管理和执行各种规模和复杂程度的项目。
8Manage PM 项目管理软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，帮助管理者实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进。支持使用在线甘特图制定详细的项目计划，安排任务依赖性、资源工时、劳动力成本、里程碑等。
此外，在8Manage PM 中，项目计划与执行紧密相连，因此你可以针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而使你顺利完成每个可交付成果；系统还帮助你给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。这样可确保每个人都保持最新状态，使项目始终保持在正轨上。
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