项目经理,顾名思义,就是一个项目所有相关事项的第一责任人和管理人。对这个项目的过程和结果负责,并沟通、协调所有项目参与者和项目干系人齐心协力,让项目按照既定目标和计划进行并结项。
对于项目经理而言,把项目管理做好的一个重要前提就是对自己的职责有清晰的认识,也就是要知道在项目的不同阶段都需要做什么,这样才能使项目有条不紊的运转。下面给大家说一下项目经理每个阶段都需要做什么?
1. 确定项目目标和范围
作为项目的领导者,项目经理需要负责确立项目的目标和范围,这意味着需要与干系人沟通,确定客户需求,公司战略,市场趋势等因素。然后,项目经理需要针对这些因素提出一个可行的项目计划,并肯定团队的实际操作。
2. 制定项目计划和时间表
项目经理负责制定一个合理可行的项目计划,以解决范畴和目标。时间、资源、质量、目标和约束因素都需要考虑到。时间表需要包含里程碑,每个任务的开始和结束时间,以便项目经理可以跟踪项目进度,同时,项目文件可以协助团队统一计划和操作。
3. 分配任务和资源分配
任务和资源是项目经理必须进行的关键工作之一。这需要项目经理确定每个任务的详细步骤,然后将任务分配给团队成员。这还需要确定团队成员的技能、能力、可用性和角色,并根据团队成员的可承受负荷来分配任务。资源分配包括资金和物品,例如设备,原材料和供应品等。
4. 风险和问题管理
在项目执行过程中,可能会发现一些潜在的风险和问题,例如错误的技术选择、资金不足、时间不足等等。项目经理需要开展风险管理和问题解决工作,以避免在项目的后期阶段出现问题。这也包括在项目规划中时隐时现的潜在问题,项目经理需要在项目周期中寻找解决方法,在问题出现时做好紧急情况的处理。
5. 监督项目的质量
项目经理需要确保项目结果符合质量标准和客户需求,同时必须监督测试、维护以及项目交付过程中的质量管理。确定质量标准,建立质量保证方法和度量手段,例如测量项目进展等。
6. 与客户或客户代表交流
交流和沟通可以使项目经理了解客户的需求和期望,并协助解决客户问题,以提高客户满意度。项目经理需要合理的沟通和协助客户,并提供最佳策略以满足客户期望。
7. 管理项目预算
在时间和范围确定之后,项目经理还必须确保项目计划在预算范围内执行。项目经理负责跟踪项目预算,并在必要的时候提供有关成本、能源、物品和服务等因素的意见,以确保项目可以在财务计划内运行。
8. 总结并记录项目结果
最终,当项目完成时,项目经理需要完整的记录项目的过程及结果。这样可以通过复盘及回顾项目,加深项目管理知识,在将来的项目管理中有更好的应用。记录有两个目标 一是提供统计,分析,评估,并最终制定新的行动计划;另一目的是促进团队合作,安抚客户,加强企业的公共资料。
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项目经理考取PMP证书的必要性可以从以下几个方面体现:
1、项目管理师 是项目经理必须具备的重要资质,获得了PMP项目管理师,代表着操作水平已经到了国际认可,代表着可以从事项目上的各种操作,所以可以给自己带来更大的机遇和发展空间。
2、在整个PMP项目管理师学习过程中,可以大大提升自己的项目管理水平,以后拿到项目时,可以更好地根据实际情况来指定一个可行性计划,制定完成在指定过程中,还可以解决一系列所遇到的各种问题,并妥善处理好。
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4、PMP认证对于企业的价值也不容小觑,企业在进行谈判、竞争时,由于具有专业项目管理人士,就有很大的优势服务器托管网。应用PMP项目管理可以使资源获得统筹整合,大幅度提升资源利用率。从而为企业赢得先行权。有的公司鼓励项目骨干进行PMP的考试和认证。总之,项目管理可以为企业赢得更大的竞争力。
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