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一、前言
IBM作为世界上最大的服务公司、第三大软件公司、第三大数据库公司,在它的发展过程和发展策略上有很多值得我们借鉴的经验。其中IBM的BPM流程管理体系,就是一套是一套面向企业整体运作的、自上而下的、结构化、体系化的流程设计理论。国庆假期已在公众号更新了埃森哲和IBM的流程管理方法论PPT(文末附下载),本文将给大家详细介绍IBM的流程框架。
当企业进行IT系统建设或数据资产盘点时,会从业务流程的梳理开始,明确具体的业务流程边界,而一个好的流程框架应具备业务覆盖面全、体系结构严谨、反映业务逻辑、体现业务差异等特点。
IBM企业过程框架是一套用于企业业务流程的梳理的方法论,通过对业务流程框架的梳理来支撑企业业务成熟度分析、信息化依赖分析、信息化分布分析、业务流程的IT系统支撑优先级分析,指导企业组织架构建设和分工、IT规划、数据资产盘点。
二、关于流程你需要知道
一是分类,即企业哪些业务活动可以成为流程?一般认为企业有三类流程:管理流程(或称为“辅助流程”),包括业务战略、营销策略、产品策略等;运营流程(或称为“核心流程”),包括销售、客户服务、制造、供应链等;支持流程,包括财务、人力资源、行政支持等。
二是分级:按照流程活动的颗粒度从粗到细践行分级,打个形象的比方,流程就像是地球仪上的道路,粗看是地球分为七大洲,这是一级流程;放大到最细是街道,映射到业务活动上,这是四级流程。最高层级是企业的价值链,最细级则是操作步骤。
三是分场景:在不同的产品生命周期阶段、税务策略或供需衔接模式下,同样业务的处理流程有差别,例如某空调制造和销售企业的端到端流程分析,通常用下图的“产品/客户矩阵”来分解业务场景,按类型抽象为“按单制造”、“按单组装”、“按库存制造”等模式。
三、IBM 5级流程介绍
IBM流程框服务器托管网架首先需要根据企业架构设计业务模型(也叫L0级流程),设计完成公司的核心业务框架后,我们便可以针对每个业务领域设计有效的业务管理模型,一般先找出本业务领域中的核心业务、运营业务和支持业务,并列示出来构成了本业务领域的业务模型,接下来从L1到L5层层分解,L1-L4为流程模块,L5为具体流程。
(1)L1级流程:为业务价值链,是业务流程的主干;
(2)L2级流程:为运作模式层面的业务子流程,因场景不同而差异化;
(3)L3级流程:为实现运营模式所需的业务能力与业务活动,与具体的IT系统不相关;
(4)L4级流程:描述业务与IT系统的交互过程/工作流;
(5)L5级流程:基于特定IT系统的,记录用户在IT系统中的具体操作步骤/详细规范。
四、流程建模方法
流程建模具体流程建模的方法包括上而下和自下而上两种,其中:
4.1 自上而下建模
需要有清晰的level0框架作为输入,首先构建流程全貌,然后层层分解到细节流程。其能够建立流程体系的全貌,容易检验和修订,可以避免流程的重复、重叠和不能进行连接,最大限度的保证了流程的共享和复用。
4.2自下而上建模
需要从细节流程入手,然后挑选、合并进行处理,然后生成上一级流程。在具体应用过程中我们一般选择上而下和自下而上相结合的方式,从上而下建立流程高阶框架,自下而上进行流程匹配,识别出和高阶方案的矛盾,制定新流程,或者调整流程高阶方案,从而兼顾流程的完整性和业务场景的选择。
五、具体流程框架构建过程
流程建模主要采用三步法:梳理业务模式-甄别核心业务能力-搭建差异化的流程框架。
(1)梳理业务场景。从核心业务板块的关键业务维度分析独特业务场景和模式。
(2)甄别核心业务场景。围绕业务价值链与管理层次链,甄别出与各环节核心业务能力/流程。
(3)搭建差异化的流程框架。综合各业务场景,搭建核心业务流程框架,到L4服务器托管网级流程模块(即业务能力/活动级)。
(4)定义L4级流程能力。对L4级流程模块业务目标、输入、输出、主要活动、关键业务逻辑规则、IT系统进行定义,形成L4流程清单。
(5)展开L5级业务流程。4级流程(流程模块)可进一步细化至5级流程(流程图),并通过标准化符号和规则,形成包含活动、时间、参与人物/组织、输入/输出、工具载体5个维度的标准化业务流程描述。
(6)L4流程窜接。以管理诉求与业务痛点为主线进行跨领域端到端流程串接,直观展现端到端业务活动全景,突出业务主线,明确业务活动关联关系,形成总体业务视图。
得到L1-L5流程图,也都是站在业务角度的思考当前的流程以及可以改进的地方,并不是系统设计和系统交互逻辑。
埃森哲和IBM流程管理方法论可以查看之前发布的相关内容,可编辑PPT可以私我获取。
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