在企业运行中,大都会使用即时通讯去进行沟通交流,即传递文字信息、各类文档文件甚至是实时的语音和视频通话。而随着技术的不断深入,即时通讯软件越发成熟,它已经不再仅仅只是一个简单的聊天工具,而是包涵办公、协作、客户服务等多功能一体化的综合实用平台。
而在日常的办公中,企业不仅有聊天的需求,有些工作还需要上级领导们进行层层批准。而公司内部的审批流程都是标准化的,审批流程大多都是复杂且耗时长,大大拖慢了工作的推进速度。那么对此,企业都会拥有自己的一套OA系统,用来处理公司日常办公化和公文审批,主要是部门内部的信息传递和沟通。但如果出现跨部门,部门与部门之间,业务与业务之间,系统与系统之间的复杂过程,利用BPM业务流程管理平台实现业务自动化已经成为更多企业的选择。
想企业之所想,急企业之所需。WorkPlus即时通讯协作和移动应用管理平台,平台集即时通讯、协同办公、移动应用管理于一体。提供企业通讯录,员工加入公司之后可以获得准确的同事信息,并且不需要添加好友就可以发起会话,在结构复杂的大型企业,帮助员工摆脱了冗杂的传统通讯录,节省了管理工作好友的时间。回执消息功能可以显示消息的已读未读情况,让消息发送者精确掌握信息触达情况。除此之外,WorkPlus还拥有私有化音视频会议、日程规划、企业云盘等基础办公场景功能,助力企业内部的沟通协作。
对于企业在发展的过程中,建设的各种各样如OA、BPM、ERP等各类业务管理系统,使得用户在不同系统之间来回切换,增加用户密码管理成本,并且会导致产品安全度下降。WorkPlus通过统一门户对这些应用系统进行集成后,为用户提供便捷、智能的统一入口,通过统一用户、统一权限管理、单点登录,将多系统间的信息集中管理,实现信息资源的统一维护、数据协同和部门互联,对企业业务应用的有效整合,提升业务系统的应用价值。
面对复杂且需求各异的流程与行政审批场景,为了改变企业职能管理重叠、业务重复、审批效率慢的痛点,WorkPlus为企业提供开箱即用的企业级BPM-流程大师,以流程的方式对业务全生命周期进行分解、整合、实现统筹协调。
流程大师表单配置可视化,表单控件多元化、配置图形化,拖拉即可设计出需要的表单,直观地看到表单的设计效果。流程设计灵活,可视化建模,自由定义并行、判断条件内容、审批人、审批项、待办超时提醒等审批流信息。权限精细化控制,可以更好地管理和控制流程操作,提高业务效率和工作质量。后台数据可视化,让企业自主管控。这样的自定义流程设计以及审批环节,能够大大压缩企业日常事务的时间。
像宝马、嘉士伯、哈尔斯等企业通过对WorkPlus的高效集成充分利用琐碎时间,使组织不受地域空间限制,提高办公效率。WorkPlus包含日常工作的核心模块,让用户使用轻便、简易,企业管理者通过WorkPlus直接对成员申请流程进行审批,减少时间成本,助力企业效能提升。
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