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Office 365是一个基于云的平台,提供了一套生产力工具,包括电子邮件、日历和文件共享。随着员工数量的增加和团队合作的需要,企业管理员经常会将个人邮箱转换为共享邮箱,其好处是:
共享邮箱可以方便团队成员之间的邮件交流,提高工作效率。
通过共享邮箱,团队成员可以轻松地共享和协作处理邮件,避免重复收发邮件和信息不一致的情况。
共享邮箱可以提高安全性,如果一个团队成员的邮箱出现了问题,其他成员也可以使用共享邮箱继续工作,避免因个别成员的邮箱问题导致整个团队的工作受影响
管理员可以对共享邮箱进行统一管理,包括邮箱权限、监控邮箱的使用状态,方便对团队整体管理。
共享邮箱与常规邮箱的不同之处在于,它们没有密码,也不需要许可证。相反,共享邮箱与用户帐户相关联,并且可以由被授予访问权限的用户访问。共享邮箱的最大大小为50 GB,最多可供500名用户访问。如果您需要超过50 GB或需要存档,则需要获得共享邮箱的许可证
本文将给大家介绍如何使用Powershell将用户邮箱变为共享邮箱?
前提条件:
1.
Office 365 Administration的权限
2.
安装Exchange Online Management
Module,命令为:Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
3.
希望转换的邮件用户不应具有任何活动邮箱保留或诉讼保留,删除所有现有的转发地址
使用Powershell将用户邮箱变为共享邮箱具体操作步骤为:
1.
连接Exchange Online Management,命令为:
Import-Module
ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline
-UserPrincipalName
admin
@byrondemo
.onmicrosoft.com
-ShowProgress
$true
2.
将用户邮箱变为共享邮箱,命令为:
Set-Mailbox -Identity user@byrondemo
.onmicrosoft.com
-Type Shared
3.
验证是否转换成功,命令为:
Get-Mailbox
-Identity
user
@ byrondemo
.onmicrosoft.com
|
Format-List
RecipientTypeDetails
如果需要批量将用户的邮箱变为共享邮箱,命令如下:
$Mailboxes = @("Lili@byrondemo.onmicrosoft.","Danile@byrondemo.onmicrosoft.","ByronR@byrondemo.onmicrosoft.")
ForEach ($Mailbox in $Mailboxes)
{
Set-Mailbox -Type Shared -Identity $Mailbox
Write-host -f Green "Converted to Shared Mailbox:"$Mailbox
}
说明:
将邮箱转换为共享邮箱可能需要一些时间,尤其是在邮箱很大的情况下。确保在非高峰时段进行相应的计划和安排转换,以最大限度地减少任何干扰
定期检查对共享邮箱的访问权限,并删除任何不再需要访问权限的用户。服务器托管网随着角色变化、人员转换或组织重组,定期审查和调整共享邮箱权限变得至关重要。这有助于确保邮箱的安全并防止未经授权的访问
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