1职场实例
小伙伴们大家好,今天我们来继续解决Excel在职场工作中的实际问题。今天讲到的这个问题在以前的文章中已经介绍过很多次了,并且具有职场需求率高,技巧性强,入门必学必选的特点。以前我把这种问题描述为:将相同条件对应的内容用分隔符合并显示在一个单元格中服务器托管网;其实现在也可以描述为对查询值实现一对多的查找,并将结果显示在一个单元格内,并用分隔符号进行间隔。
如下图所示:
A1:B7单元格为地区与水果名称对应表,我们发现A列的某个地区可能在B列对应多个水果名称内容。所以我们要实服务器托管网现的是:根据D列的地区查询值,将其对应的全部水果名称显示在E列单元格中,并且不同水果名称之间用分隔符逗号进行间隔显示。
2解题思路
以前我们习惯用TEXTJOIN函数配合IF函数来解决此类问题,今天我们为了学习一个新的函数FILTER函数,决定用TEXTJOIN函数配合FILTER函数尝试解决它,下面我们就来看一下具体操作方法。
TEXTJOIN函数用来将两个或两个以上的文本字符串合并,并以指定的分隔符分开。如果省略分隔符,直接合并个文本字符串。
FILTER这个函数的英文本意在字典中是“过滤、筛选”的意思,顾名思义,FILTER函数的作用是:根据给定的条件筛选出对应的数据。
因为我们的目的是要用TEXTJOIN函数合并内容,那么我们就要设法将需要合并的列表展现出来,即需要构造TEXTJOIN函数的第3参数,这里我们用FILTER函数来构建。
首先我们在E2单元格输入函数公式:
=FILTER($B$2:$B$7,$A$2:$A$7=D2)
函数基本结构:
=FILTER(数据区域,筛选条件,[找不到结果返回的值])
第1个参数是要筛选的单元格区域或数组,第2个参数是筛选条件;第3个参数是容错值,如果未筛选出任何数据,FILTER函数会返回“#CALC!”,可以通过参数3屏蔽它,相当于自带IFERROR的功能效果。
即我们通过FILTER函数,筛选B2:B7区域(水果名称区域),且只有当A2:A7区域内的地区名称与查询值D2的地区值相同时,我们才会将该地区对应的B2:B7区域内的水果名称筛选出来。
我们选中公式后按下F9键查看数组返回结果:
={“苹果”;”石榴”;”葡萄”}
即A2:A7区域中符合查询值D2单元格“东北”的值所筛选出来的B列的水果名称分别为”苹果”,”石榴”,”葡萄”。并以数组元素的形式存储显示。
得到各个地区查询值需要合并的列表后,我们就可以利用TEXTJOIN函数进行快速的嵌套批量合并了。
我们继续完善E2单元格中的函数公式为:
=TEXTJOIN(“,”,TRUE,FILTER($B$2:$B$7,$A$2:$A$7=D2))
函数基本结构:
TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空值,合并区域)
第1个参数为分隔符,表示用什么自定义符号进行分隔,第2参数表示是否忽略空值进行合并,TRUE表示忽略,FALSE表示不忽略,第3个参数是要合并的数据范围。
即我们通过TEXTJOIN函数将上一步中:
FILTER($B$2:$B$7,$A$2:$A$7=D2)函数得到的数组元素列表:
{“苹果”;”石榴”;”葡萄”},忽略掉空值单元格(TRUE)后,用分隔符号逗号“,”进行间隔合并,最终结果显示在一个单元格中:“苹果,石榴,葡萄”,如下图所示:
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